Facturez tout votre parc copieurs en une seule clôture
Chaque mois, PROBLOCS assemble pour chaque client le forfait, les copies hors forfait calculées depuis les compteurs et les interventions SAV. Vous vérifiez, vous envoyez, les paiements se rapprochent seuls.
Le cycle de facturation, chaque mois
Six étapes qui s'enchaînent sans ressaisie, du relevé de compteur à l'écriture comptable.
Relevé
Les compteurs du mois arrivent de vos outils de monitoring ou du terrain.
Calcul
Le hors forfait est calculé selon les règles de chaque contrat.
Facture
Forfait, copies et interventions sont regroupés par client ou par site.
Envoi
Les factures partent par e-mail dès leur génération.
Encaissement
Paiement en ligne ou prélèvement SEPA, rapproché sur la facture.
Comptabilité
Factures et règlements exportés vers Sage, EBP ou votre logiciel comptable.
Le mois suivant, le cycle repart du relevé.
Une facture, trois sources
Le forfait
Location, maintenance ou abonnement facturés à date fixe.
Les copies au volume
Le hors forfait est calculé à partir des compteurs, N&B et couleur séparés, paliers appliqués.
Les interventions
Les interventions SAV facturables sont reprises sur la même facture.
- Copies N&B incluses par trimestre
- 10 000
- Compteur relevé sur la période
- 12 000
- Copies hors forfait
- 2 000
- Prix unitaire au-delà
- 0,008 € HT
- Ajouté à la facture
- 16,00 € HT
Le calcul se fait seul à chaque relevé. Vous n'avez qu'à vérifier.
Être payé plus vite
La facture part avec son moyen de paiement. Le règlement revient tout seul sur la bonne ligne.
Paiement en ligne
Chaque e-mail et chaque PDF contient un bouton « Payer », par carte ou par virement.
Prélèvement SEPA
Le mandat se signe en ligne, puis les factures récurrentes sont prélevées à l'échéance. Les rejets sont signalés à votre équipe.
Rapprochement automatique
Chaque paiement est rapproché de sa facture. Plus de pointage à la main.
Questions fréquentes
Peut-on regrouper plusieurs machines sur une facture ?
Oui. La facturation est consolidée par client ou par site, quel que soit le nombre de machines.
Comment mes clients paient-ils ?
Par le bouton « Payer » présent dans l'e-mail et le PDF (carte ou virement), ou par prélèvement SEPA.
Mes clients peuvent-ils retrouver leurs factures ?
Oui. Dans le portail client, ils consultent leurs factures, leur parc et leurs compteurs.
Peut-on exporter vers la comptabilité ?
Oui. Les factures et les règlements s'exportent vers votre logiciel comptable (Sage, EBP…).
Combien d'heures prend votre clôture mensuelle ?
Montrez-nous un mois type, on vous montre le même mois dans PROBLOCS.