Les règles de chaque contrat copieur, appliquées sans tableur
Un client a 10 000 copies incluses, un autre un minimum trimestriel, un troisième des paliers dégressifs. Vous saisissez la règle une fois, PROBLOCS l'applique à chaque relevé.
Ce que vous paramétrez dans un contrat
Chaque règle a une conséquence directe sur la facture. Voici lesquelles.
| Règle | Ce que vous saisissez | Effet sur la facture |
|---|---|---|
| Copies incluses | N&B et couleur, par période | Rien n'est facturé en dessous du volume inclus. |
| Prix unitaire | Un prix N&B, un prix couleur | Chaque copie au-delà du forfait est facturée à son prix. |
| Paliers dégressifs | Le prix baisse au-delà d'un seuil | Le bon prix est appliqué selon le volume atteint. |
| Minimum de facturation | Un montant plancher | Le client paie au moins le minimum, même s'il imprime moins. |
| Majoration et franchise | Selon les clauses du contrat | Appliquées dans le même calcul, sans ligne manuelle. |
| Échéance | Date de fin, conditions de sortie | Une alerte vous prévient 6 mois avant la fin. |
Un contrat, plusieurs machines
Un contrat couvre une ou plusieurs machines d'un même client, sur un ou plusieurs sites. Depuis la fiche machine, le contrat copies, le contrat de maintenance et le contrat de location sont à un clic.
Échéances et renouvellements
Les fins de contrat de location sont suivies avec une alerte 6 mois avant l'échéance. Votre commercial prépare le renouvellement avant que le client ne consulte ailleurs.
Savoir si un contrat est rentable
Les interventions sont rattachées au contrat avec les pièces et le temps passé. Vous comparez le coût SAV au revenu, contrat par contrat.
Questions fréquentes
Quelle différence entre contrat copies et contrat de maintenance ?
Le contrat copies fixe le prix des pages imprimées. Le contrat de maintenance couvre l'entretien et les interventions. PROBLOCS gère les deux et les rattache aux mêmes machines.
Peut-on reprendre mes contrats existants ?
Oui. Les contrats font partie de la reprise de données lors de la mise en route, avec leurs règles.
Le hors forfait est-il calculé automatiquement ?
Oui, à chaque relevé de compteur validé, selon les règles du contrat.
Peut-on avoir des règles différentes pour chaque client ?
Oui. Chaque contrat a ses propres règles : volumes inclus, prix, paliers, minimum.
Apportez votre contrat le plus compliqué.
On le paramètre avec vous pendant la démo.